A comunicação e o fluxo da informação em um escritório de projetos: estudo da aplicabilidades de painéis visuais (2016)
- Authors:
- USP affiliated author: SEGANTIN, MIRIAN DIVA DE LIMA - EP
- School: EP
- Subjects: ESCRITÓRIOS (PROJETO DE PESQUISA); GESTÃO DA COMUNICAÇÃO; INFORMAÇÃO
- Language: Português
- Abstract: Em um escritório pequeno de projetos, especificamente de arquitetura, é comum um arquiteto ser responsável e participar de vários projetos ao mesmo tempo, com equipes diferentes, com necessidades específicas, em contextos diversos. Além de ser inexistente ou ineficiente o Sistema de Informação dos projetos, a gestão da informação não recebe a devida atenção. O foco deste trabalho é, dentro da Gestão de Projetos, a Gestão da Comunicação. Com o desenvolvimento de uma pesquisa-ação, focada em planejar, desenvolver e implantar uma proposta de ferramenta para auxiliar no Sistema de Informação, com estratégias para organizar os dados e melhorar a comunicação entre os envolvidos no projeto de arquitetura durante o processo de projeto. A pesquisa foi realizada e desenvolvida em um escritório de projetos de pequeno porte, especificamente com a equipe que desenvolve projetos de Lojas de Varejo, com área total de 12.500m². Analisando as teorias, seus discursos e propostas, aliado à análise do contexto e do cotidiano da equipe de projeto, optou-se pelo desenvolvimento de uma ferramenta onde as informações estivessem concentradas e facilmente visíveis para os envolvidos no processo. A partir dessa premissa foi se desenvolvendo e adequando a ferramenta para as necessidades e especificidades da equipe e do projeto. Ao final, foi possível organizar e padronizar a entrada das informações, garantindo que todas que chegassem até a equipe fossem de conhecimento geral, ou ao menos estivessem disponíveis para todos. Foi montado um banco de dados específico do projeto, com informações para projetos posteriores, um histórico de alterações de projetos e de alterações do cliente. As revisões de projeto por erros consequentes de falhas de comunicação foram reduzidos, embora ainda ocorram com certafrequência. Alguns objetivos iniciais não foram alcançados, como a disseminação do Painel para as demais equipes do escritório, a realização de reuniões menores e com maior frequência ou diária entre a equipe e o coordenador a respeito do projeto, mas o resultado obtido foi bastante satisfatório para a equipe.
- Imprenta:
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ABNT
SEGANTIN, Mirian Diva de Lima. A comunicação e o fluxo da informação em um escritório de projetos: estudo da aplicabilidades de painéis visuais. 2016. Trabalho de Conclusão de Curso (MBA) – EPUSP, São Paulo, 2016. Disponível em: https://poli-integra.poli.usp.br/wp-content/uploads/2022/11/2015_Mirian-Diva-de-Lima-Segantin.pdf. Acesso em: 18 abr. 2024. -
APA
Segantin, M. D. de L. (2016). A comunicação e o fluxo da informação em um escritório de projetos: estudo da aplicabilidades de painéis visuais (Trabalho de Conclusão de Curso (MBA). EPUSP, São Paulo. Recuperado de https://poli-integra.poli.usp.br/wp-content/uploads/2022/11/2015_Mirian-Diva-de-Lima-Segantin.pdf -
NLM
Segantin MD de L. A comunicação e o fluxo da informação em um escritório de projetos: estudo da aplicabilidades de painéis visuais [Internet]. 2016 ;[citado 2024 abr. 18 ] Available from: https://poli-integra.poli.usp.br/wp-content/uploads/2022/11/2015_Mirian-Diva-de-Lima-Segantin.pdf -
Vancouver
Segantin MD de L. A comunicação e o fluxo da informação em um escritório de projetos: estudo da aplicabilidades de painéis visuais [Internet]. 2016 ;[citado 2024 abr. 18 ] Available from: https://poli-integra.poli.usp.br/wp-content/uploads/2022/11/2015_Mirian-Diva-de-Lima-Segantin.pdf
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